各種届・願及び証明書

※卒業生の証明書については「卒業生の方へ」からご確認ください。

各種届・願

取扱窓口に備えてある各種届願に必要事項を記入し、取扱窓口へ申し出てください。

新宿キャンパス

種別 取扱窓口 備考
学籍関係 休学願
復学願
退学願		 学生課
転学科願 教務課
授業関係 公認欠席届
欠席届		 教務課 ※欠席の理由を証明できる書類を添付すること。
試験関係 追試試験願
再試験願		 教務課 追試手数料：1,000円（1科目）
再試手数料：2,000円（1科目）
進路関係 進路希望登録シート
進路報告届
採用試験受験報告書		 キャリアセンター
身上関係

保証人変更届
改姓届
住所変更届
（本人・保証人）
災害届
訃報届
慶事届

 学生課 ※災害届の場合は、罹災証明書を添付すること。
その他の届は、証明できる書類を添付すること。

証明書発行一覧

発行できる証明書の種類について

〇、△、×の説明はこちら（Web申請の可否について）

↓表は横にスクロールしてご覧ください。

証明書種別 英字での
発行		 Web申請
（コンビニ発行
・PDF送付）		 自動発行機
（10号館1階）		 窓口
在学証明書 ○ ○ ○ ×
在籍証明書
※休学者のみ		 ○ △
（郵送）
一週間後		 × ×
在籍期間証明書
※中途退学者のみ		 × △
（郵送）
一週間後		 × ×
成績証明書 ○ ○ ○ ×
成績見込証明書 × ○ ○ ×
卒業見込証明書 ※1 ○ ○ ○ ×
卒業証明書・修了証明書 ※2 ○ ○ ○ ×
健康診断証明書（就職用）※3 × ○ ○ ×
教員免許状取得見込証明書 × △
（郵送）
一週間後		 × ○
1週間後
保育士資格取得見込証明書 × △
（郵送）
一週間後		 × ○
1週間後
社会福祉士
指定科目履修（見込）証明書		 × △
（郵送）
一週間後		 × ○
1週間後
精神福祉士
指定科目履修（見込）証明書		 × △
（郵送）
一週間後		 × ○
1週間後
その他証明書（指定書式等） × × × ○
1週間後
推薦状（就職用） × × × ○
1週間後
推薦状（進学用） × × × ○
1週間後
学生証（再発行） － × × ○
翌日以降
仮学生証 － × × ○
即時
証明書種別 英字での
発行		 Web申請
（コンビニ発行
・PDF送付）		 自動発行機
（10号館1階）		 窓口
注意事項
  • Web申請が利用できるのは、正規生のみです。（一般学生、編入学生、転学科生、再入学生、DD生）
  • 非正規生の方は、Web申請は利用できませんので、窓口でご相談・申請ください。（科目等履修生、聴講生、研究生、単位互換履修生、高大連携履修生、DD生ではない交換留学生）
  • 英字の証明書は、入学手続き時にご自身で入力いただいた英字で表示されます。申請する前に一度、教務関係ポータルの「WEB学生カルテ」を確認してから申請してください。（変更が必要な場合は、学生課窓口までお越しください。）
  • 発行に要する日数（目安）には、郵送にかかる日数及び土日・祝祭日等の事務室の休業日を含みません。また、特殊な場合及び長期休業期間（夏季・冬季）においては異なりますので、詳しくはお問い合わせください。
  • 繁忙期（3～4月、夏季・冬季休業期間の前後等）は、発行所要日数以上に時間を要する場合があります。
  • ※1 卒業見込証明書は修得単位数の条件を満たしていれば、最終学年になった4月1日から発行可能です。（大学院生は入学時より発行可能）
    修得単位数の条件：（大学）92単位。（短大）歯科衛生学科47単位、（短大）その他の学科13単位。
  • ※2 卒業証明書が証明書自動発行機で発行できる期間は卒業式～3月末日までの間のみ可能です。
  • ※3 健康診断証明書は当該年度の健康診断を受診していない場合や、健康診断受診項目に不足や問題があった場合、発行できません。
Web申請の可否について
  • ○：コンビニ発行またはPDF送付で交付します。ご希望の受け取り方法を選択して申請・支払いを行ってください。
  • △：Web上で申請・支払いのみ行うことが出来ます。証明書自体は、郵送で交付します。
  • ×：Webでの手続きに対応していません。「申請」から、窓口または郵送で行ってください。
発行手数料について：1部につき300円
Web申請（クレジットカードまたはPayPay払い）
  • コンビニのマルチプリンターの印刷費（利用料）は別会計です。店舗・プリンターで直接お支払いください。
  • PDF送付の場合は、指定いただいたメールアドレス宛にファイル/ダウンロードURLをお送りいたしますので、送料はかかりません。
  • 在学生は、"郵送"での交付申請は行えませんので、PDF送付の申請を活用ください。
自動発行機での発行（交通系電子マネー決済）※学生証必須※
  • 学生課の窓口が閉室後に証明書自動発行機でエラーが発生した場合は翌日の対応となりますので、できるだけ学生課の窓口が開いている時間に証明書を発行することをお勧めします。
  • 稼働時間：授業期間（月～土）8:00～21:30
窓口発行（交通系電子マネーまたはPayPay決済）
  • 「Web申請対象外の証明書」を希望する方、非正規生等の「Web申請が利用できない方」向けのご案内です。

コンビニ発行（コンビニでの印刷・PDF送付）

サービスの概要

本学では、2026年4月より、在学生・卒業生の利便性向上のため、NTT西日本株式会社製のWebサービス「証明書発行サービス（以下、Web申請）」を導入いたしました。
このサービスは、次の手続きを取ることで、従来の申請方法に比べて格段に速く、証明書を受け取ることが出来るサービスです。

＜手続き＞

1．希望する証明書をオンラインで申請
2．そのままオンライン上でクレジットカードまたはPayPayで手数料を決済
3．次のいずれかの方法で受け取り
①コンビニのマルチコピー機（コンビニ発行）*1
②電子証明書のオンライン送付（PDF送付）*2
（申請・支払いまでをオンラインで行い、受け取りは窓口になる証明書もあります。）

*1：別途、マルチコピー機使用時の印刷代がかかります。印刷代は、コンビニ店舗・プリンターで直接お支払いください。
*2：電子透かし"POPITA"採用した証明書になります。先方に直接メール送付することも可能です。（提出先が印字されます）
ご利用いただける時間帯

24時間365日

※各種商用サービスを含めたメンテナンス時間や本学の運用において停止する期間は除きます。
（停止する場合には、事前にログイン画面の「お知らせ」にてご案内いたします。）

印刷期限

申請から7日間

※8日目深夜0時以降は印刷することができなくなり、発行手数料も戻りませんのでご注意ください。

発行手数料

在学生・・・300円／1部

ご利用方法
  • 目白大学のGoogleアカウントでログインした状態でアクセスしてください。
  • 受け取り方法、希望する証明書を選択し、クレジットカードまたはPayPayで申請・決済を完了してください。
  • 手続きした内容・案内に従って、証明書をお受け取りください。

ログインサイトはこちら
証明書発行サービス
在学生向けログインマニュアルはこちら

サービス利用上の注意事項
  • 返金について
    証明書の通数や種類を誤って申請を完了した場合、理由の如何によらず、支払が完了した証明書発行手数料等の返金はできません。（発行できない証明書を申請した場合も、返金はできかねます。）
  • 厳封が必要な方について
    コンビニ発行では厳封が出来かねますので、「郵送交付」を選択・申請してください。
  • 第2パスワードについて
    本サービスではセキュリティを高めるため、パスワードの他に第2パスワードを設定していただきます。
    パスワードを忘れた場合は、利用者でリセットすることができます。
  • 対応しているマルチコピー機について
    セブン-イレブン：ネットプリント
    （一部マルチコピー機が設置されていない店舗があります。店舗検索はこちら）
    ファミリーマート、ローソン、ミニストップ：
    ネットワークプリントサービス
    （一部の店舗では、ネットワークプリントサービスに対応しておりません。店舗検索はこちら）
  • 決済方法について
    クレジットカード（Visa、Mastercard、JCB、American Express、Diners Club、Discover）
    PayPay
  • 電子透かしの印刷について
    本サービスにて印刷した証明書には、POPITAの技術により、電子透かしが施されています。
    また、コピーして使用することは出来ません。※POPITAはNTT西日本株式会社の登録商標です。
  • 電子証明書のオンライン送付（PDF送付）について
    本学では、「本学が発行したものである」という真正性の担保された電子証明書（PDF）を発行しています。
    証明書のPDFデータには電子署名とタイムスタンプが付与されており、改ざんを防止します。発行後に改ざんされた場合、PDFを開いた際にエラーメッセージが表示されます。
  • 外務省に証明書を提出する際のご注意
    外務省にて学内証明書発行機やコンビニエンスストアで発行した証明書が受理されないケースが発生しています。
    外務省ではこれらの場所で出力したPOPITA（電子透かしマーク）の入った証明書を受け付けていません。
    ※参考：外務省HPより https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/todoke/shomei/index.html
    外務省に証明書をご提出する場合は、各キャンパスの証明書担当の窓口にご相談いただきますようお願いいたします。
問い合わせ先
Web申請（コンビニ発行・PDF送付）に関する問い合わせ
証明書発行サービスコールセンター
Tel. 082-207-4262（平日 9:00～17:00対応）
証明書の記載内容に関する問い合わせ
郵送申請 / 窓口来室に関する問い合わせ
目白大学大学事務局 学生部 学生課
※問い合わせは、メール推奨※
Mail：
〒161-8539 東京都新宿区中落合4-31-1
Tel：03-5996-3123

学生旅客運賃割引証（学割）について

ゼミや課外活動、帰省などでJR各社の営業キロで片道100kmを超える区間を乗車する際に、学割証を提出することで運賃が2割引になります。

学割証は、10号館1階まなブースに設置してある自動発行機にてすぐに発行できます（無料）。
また、目的地まで同じ区間を往復する場合は、1枚の学割証で「片道分の乗車券を2枚」購入可能です。
発行対象者は、正規の在学生（休学中の学生含む）と交換留学生です。
※非正規生（研究生、科目等履修生等）は、発行できません。

  • 交付枚数‥‥‥1人につき1日2枚、年間10枚まで
  • 有効期限‥‥‥発行日から3ヶ月
    ※卒業年次生は卒業予定の年月日まで

学割証は、以下の目的をもって旅行する必要があると認められる場合に限り、発行することができます。

  • (1) 休暇、所用による帰省
  • (2) 実験実習並びに通信による教育を行う学校の面接授業及び試験などの正課の教育活動
  • (3) 学校が認めた特別教育活動又は体育・文化に関する正課外の教育活動
  • (4) 就職又は進学のための受験等
  • (5) 学校が修学上適当と認めた見学又は行事への参加
  • (6) 傷病の治療その他修学上支障となる問題の処理
  • (7) 保護者の旅行への随行

実習用通学証明書について

実習のために、本学所在地以外の諸機関・施設に通う場合には、実習用の通学定期券を申請することが出来ます。対象となる実習は、単位が付与されるものに限ります。「実習用通学証明書」は、通常の「通学証明書」とは異なり、大学より各鉄道会社へ個別に申請し承認を得るため、大学窓口へ申請してから発行までに約1ヵ月程度かかる場合がありますので余裕をもって申請してください。実習用通学定期証明書交付願提出後は実習区間の変更は出来ません。